想通过出国申请 先改进一下简历吧

2015-09-25 22:30 来源:丁香园 作者:赵轶薇
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本文介绍的出国申请简历书写的要点普遍适用于各类申请(Ph.D, 博士后,美国住院医申请,访问学者等)。

简历对于出国申请同样重要,如果你只是随便找个模版改一改,那很有可能连个面试的机会都拿不到。想做成一份漂亮的简历,来看看作者是怎么做的。

1. 着笔前梳理

简历是关于你自己的一份小传,所以在着笔之前,需要花一定的时间审视自己,梳理头绪,试着深入剖析自己,回顾过去的几十年,有哪些 milestone,假设大方向可以分成医学院学习,博士学习,临床工作,那在每一个 category 下面会有哪些 highlights, accomplishments. 这个过程中思考的越清晰透彻,在下面的应用中越容易,很多人急于下笔写,而忽视思考总结的步骤,反而事倍功半。

2. when you think through what accomplishments/highlights are under each category, the next question is how to list/present them(以下几点尤为重要)

每一点都要表达一个完整的故事,而不是单纯的罗列事实,举一个我见过的写的欠缺的简历,申请人介绍自己的某一段科研经历的时候,有一点是这样写的「collected blood samples for assays」,这样的信息对于招聘者来说是毫无意义的。所谓完整的故事,就是在写每一个点的时候都尽量让这句话能够表达「STAR」story,即简单扼要涵盖 Situation, Task, Action, and Results 四个方面。这其中以 action and results 尤为重要,since these will demonstrate your roles, responsibilities, capabilities, and the impact your work generates.

这里要强调一下「results」,我见过太多的简历只写你做了这个做了那个,可是 impact 或者是意义在哪里,比如:还用上面的例子,「collected blood samples for assays.....」 后面就可以接 leading to two publications in peer-reviewed journals, or contributing to grant/fund approval。切记你所做的产生的意义/价值是最重要的,也是招聘人需要看到的。再举一个例子,在列举 honor/award 的时候,有很多人就简单的说我得了这个奖,可招聘人如何知道这是一个什么样的奖项呢,如果你可以加几个字说明,这是一个全国的竞赛,参赛人有多少,你是 one out of 300, 意义就不同了。

另外很重要的一点是如何排列你做过的 projects, or achievements, write in a way of demonstrating your personal and professional growth。

For example:if you were engaged in three projects over PhD study, and plan to use three bullet points to introduce your experiences, then the bottom point may be focusing on learning techniques and developing research skills, demonstrating you are a quick learner; the next point need to show your professional growth over the time by possibly focusing on your independent/critical thinking, re-defining/streamlining the trial process; lastly, the top point could show your teaming and leading skills/capabilities.

我如果作为招聘者,会很看重这点,因为这考察申请者很多方面,logic, self-reflection, critical thinking, etc.

3. 关于 soft skills

当我们看申请者简历的的时候,一方面是看你的硬件,即是否具备所申请的职位所要求的 technical skills;但另一方面也要看你的软件,所谓的软件包含很广,personality, learning attitude, interpersonal communication skills, teaming and leading capabilities, etc. 可能在申请科研职位,尤其是 entry level position,对于软件的要求会略弱一些,毕竟老板希望招的人能来了立刻进入角色开始干活;但对于稍高的职位或是公司的职位,soft skills 的体现是非常重要的,whether you will be a good match to the team 很重要。

很多时候如果你硬件差一点,but possessing positive learning spirit, self-motivated, 可能我们更会看重你的 potential, 而给你机会。thus, in resume, it is essential to demonstrate such critical soft skills as you see fit, either incorporate to your STAR story or list separately with several bullet points.

4. 其他细节

当然一份出色的简历,除了具备上述要素外,还有很多小的细节要注意(主要以英文简历为例):

  • 自己的名字后面要带上学位,比如 Yi Chen, M.D., Ph.D

  • 语法错误是一定要避免的

  • 尽量不要用空洞的副词,比如:effectively completed, actively engaged. 要用事实说明如何 effectively completely, 可以说 project completed 3 months ahead of proposed deadline

  • 在开篇可以有一个 high level summary section,言简意赅的介绍自己的 technical, soft skills, qualifications, etc.

  • 每一个 category 下面,尽量用 3-4 个 bullet points,最好不要多于四个

  • bullet points 的句式要保持一直,如果用动词起始,则都用动词,时态也要保持一致

  • 不同的学校医院对格式会有不同的要求,在申请前做好 due diligence

  • 学会 customize your resume to meet different requirements. 比如申请 PhD,或是博士后职位,要了解老板的科研方向兴趣是哪方面,相应的调整简历上侧重点。

  • 如果就读的大学或医院,或导师很牛,可以加以说明。

  • 还有很重要的一点,可能和简历的书写并不是直接相关,但算是做人的基本吧,无论在与申请的老板,秘书,任何人交流中(邮件或电话或面试)要始终保持感恩的心态,remember to send "thank you" note after interviews, remember to send greetings at key festivals。其实无论能力高下,职位高低,学会做人总是根本。今天暂时就想到这些,有遗漏的,日后再补充。希望对大家有帮助。

下面以我个人简历为例,仅供参考,具体的细节要点请参见上文详细说明。

  • Name, M.D., PhD (学位一定要加上)address (如果是人在国内申请,这个可以省去) tel, email (联系方式)

  • Summary (看个人喜好,有的人喜欢在进入主题前有个 summary statement)举例:Demonstrated expertise in ......... and exceptional knowledge and understanding of ........... Dynamic professional with extensive work experience in ............

  • Education(大多还是习惯于把这个放在工作经验前,对于有工作经验的,侧重点主要在工作经验上;而工作经验少的,可能就要在 education 中多些笔墨;顺序是先介绍最近的学历和经历)举例:

* PEKING UNION MEDICAL COLLEGE (学校名称要黑体字), Beijing, China

MD (8-year curriculum)(斜体字,如果是七年或八年制,要写上), July xxxx (毕业时间). Four time recipient of xxxx

Scholarship for the highest GPA. Selected xxxx of Student Union (奖学金,学生活动,各类比赛都可以简要说明)

  • Experience(看个人喜好,有的人喜欢在这个大标题下再分成科研经验,临床经验,再把 soft skills (interpersonal communication skills, leadership skills) 也分一个部分写)

举例:下面的例子和我在一楼提到的一些关键点是对应的,比如你列出来的例子要体现你的成长,从优化一个实验步骤,到一个人自己设计实验,到带头合作项目,再到专利申请,这里面融合了你在实验技巧方面的成长,也有你在交流团队合作等方面的成长;另外一点就是上面提到的你的所做所起到的作用,即 impact,比如你优化了一个实验步骤起到了什么作用,减少了 2/3 的成本又没有影响结果。在每一个点最后,一定都要有个结论,就是作用。

  • 2xxx – 2xxx UNIVERSITY OF xxxxxxx (黑体字), Oxford, UK

  • Postdoctoral Researcher(职位,斜体字)

  • Received patent in 2xxx for identifying xxxx as a potential drug .....

  • Led the collaboration with xxxxx to investigate the significance of .......

  • Piloted the screening of xxxxxx and brought the protocol into utilization on similar tasks across......

  • Optimized the core assay of ..... and reduced the consumption of reagents by 66%.......

  • First-authored xx high impact factor articles, co-authored xx articles in peer-reviewed journals...5. Additional Information 这

里面可以包括几块,honors/awards, publications, personal interests 个人兴趣这一块,我们一般不太重视,但其实对于老外来说,他们还挺看这块的,所以写的时候别太糊弄。

对于有些同学有在国外交换或是工作的经历,如果在之前的几项中没提到,在这里也可以写,international work experience, 对于有绿卡或是一些国家永居身份的在这里可以强调你的 work authorization.

编辑: 陈静

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